Cómo Prepararse para las Inspecciones en el Lugar de Trabajo del DHS: Lo que los Empleadores que Patrocinan a Trabajadores H-1B, L-1, PERM Deben Saber

En los últimos años, el Departamento de Seguridad Nacional (DHS) y la Dirección de Detección de Fraudes y Seguridad Nacional (FDNS) del Servicio de Ciudadanía e Inmigración de EE.UU. (USCIS) han incrementado significativamente el número de inspecciones sorpresa en lugares de trabajo de empleadores que patrocinan trabajadores extranjeros bajo los programas H-1B, L-1 o el proceso de certificación laboral PERM.

Si tu organización emplea o planea emplear a ciudadanos extranjeros bajo estos programas, es esencial entender en qué consisten estas inspecciones, qué buscan los oficiales y cómo garantizar que tu empresa cumpla con los requisitos legales.

¿Quién Está Sujeto a una Visita en el Lugar de Trabajo?

Las visitas de la FDNS suelen activarse por:

• Peticiones nuevas de H-1B o L-1, especialmente en empresas pequeñas o que contratan extranjeros por primera vez.

• Enmiendas a peticiones debido a cambios en la ubicación del empleo, funciones laborales o compensación.

• Patrocinio de residencia permanente basado en PERM, particularmente durante o después de la fase de reclutamiento.

• Selección aleatoria, incluso si tu empresa tiene un historial sólido de cumplimiento.

Estas visitas pueden llevarse a cabo en la sede principal de la empresa, oficinas sucursales o incluso en sitios de terceros donde el trabajador patrocinado se encuentre asignado.

¿Qué Buscan los Oficiales?

Durante una inspección de FDNS, los oficiales pueden:

• Verificar el empleo del extranjero y sus funciones laborales.

• Confirmar que la ubicación física de trabajo coincide con la incluida en la petición.

• Entrevistar a representantes de Recursos Humanos, supervisores directos y al trabajador extranjero.

• Revisar archivos de acceso público (para H-1B) u otra documentación relacionada con el empleo.

• Evaluar el cumplimiento de requisitos sobre salario, ubicación y supervisión.

Incluso pequeñas discrepancias entre lo presentado en la petición y lo que observan los oficiales pueden tener consecuencias serias, incluyendo la revocación de la petición o demoras en futuras solicitudes.

Señales de Alerta Comunes que Pueden Activar una Auditoría

Los oficiales están entrenados para detectar posibles señales de fraude o incumplimiento, tales como:

• Incongruencias entre las funciones laborales y las calificaciones del empleado.

• Ubicaciones de trabajo que no coinciden con las indicadas en la petición.

• Falta de supervisión o evidencia de períodos sin pago (“benching”).

• Incapacidad para presentar archivos de acceso público o documentos relevantes al ser solicitados.

Mejores Prácticas para Cumplimiento Empresarial

Para preparar tu empresa ante una posible inspección, considera lo siguiente:

Mejor Práctica	Por Qué Es Importante
Realizar auditorías internas periódicas	Asegura que la documentación esté actualizada y sea precisa
Capacitar al personal de RRHH y gerentes	Les permite responder con confianza durante inspecciones
Mantener archivos de acceso público organizados	Requisito legal para el cumplimiento del H-1B
Conservar registros claros de funciones y ubicación del empleado	Evita discrepancias en entrevistas
Contar con asesoría legal en inmigración	Apoya la planificación estratégica y mitiga riesgos

Cómo Puede Ayudarte Canero Fadul Reis Law

En Canero Fadul Reis Law, guiamos a los empleadores en todos los aspectos de la inmigración empresarial, desde la presentación de peticiones hasta el cumplimiento continuo. Nuestro equipo ayuda a los clientes a establecer políticas migratorias proactivas, capacitar al personal sobre procedimientos de inspección y realizar auditorías internas para garantizar que toda la documentación esté alineada con las expectativas del gobierno.

Sabemos que las visitas del DHS pueden generar estrés—pero con la preparación adecuada, tu empresa puede enfrentarlas con total confianza.

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